MÜHENDİSLER VE MİMARLAR DERNEĞİ
MVM
-Madde 1_ Derneğin Adı ve Adresi
Derneğin adı Mühendisler Ve Mimarlar Derneği olup, kısa adı MVM ‘dir. Derneğin Genel Merkezi İstanbul’dadır, gerekli işimler yapıldığında, Türkiye sınırları içinde ve dışında il (Şehir) / Ülke temsilcilikleri açabilir. Derneğin logosu Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir.
-Madde 2_ Derneğin Amacı
1.Dernek tüzük hükümlerine göre kaydedilmiş üyelerin mesleki gelişmelerine teknolojik ve bilimsel katkı sağlamak,
2.Mesleki aidiyetlerini kuvvetlendirmek, doğru zaman ve doğru şartlar ile çalışma alanlarını oluşturmak,
3.Üyelerin aktif katılımını sağlamak için komisyonlar ve çalışma grupları oluşturmak,
4.Farklı meslek gurupları ile ortak çalışma alanları oluşturmak,
5.Türkiye Cumhuriyeti adına yararlı mühendislik projeleri geliştirmek,
6.Uluslararası mühendislik ve mimarlık faaliyetlerine katkı sunmak,
7.Tüm dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.
-Madde 3_ Derneğin Özdeğerleri
Toplumların Milli, manevi ve kültürel değerlerine saygı duyarak, yenilikçi ve gelişime açık, şeffaf, adil, bağımsız ve İnsan hakları çerçevesinde, iş ve meslek ahlakı ile katma değeri olan meslek icrasının çerçevesinde hareket etmek.
-Madde 4_ Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Faaliyet Biçimleri
1- Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7- Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8- Üyelerin arasında beşeri münasebetlerin gelişmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor ve spor eğitimleri, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hat tesis etmek,
10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurulabileceği tesisleri kurmak,
11- Uluslararası faaliyette bulunmak, ülkeler arası irtibatların sağlanması amacı ile ülke temsilciliklerini belirlemek, gerek duyulduğunda yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlara proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek bölünmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13- Dernek üyeleri için kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
15- Üyeler arasında tanışma, sosyal ve ticari dayanışmayı arttırmak amacı ile gezi ve dinlenme programları organize etmek, grup üyeleri ve meslektaşların konut, tatil, dinlenme amaçlı organizasyonlar v.b. amaçlar için tesisler kurmak, kurulmuş olanlara katılmak veya kurulmasına yardımcı olmak,
16- Lisans, lisansüstü ve doktora öğrencilerine burs vermek ve yurt içi, yurt dışı eğitim imkânları hazırlamak, barınma ihtiyaçları için yurt vb. tesisler açmak, üniversitelerde mühendislik ve mimarlık teknik araştırmalarına katkı sunmak,
17-Yurt içinde ve dışında kurulmuş benzer amaçlı mesleki ve bilimsel içerikli dernek veya kuruluşlara üye veya kurucu olarak katılmak veya ortak çalışmalar yapmak,
18-Toplumsal ve mesleki uyum, birlik ve verimlilik kapsamında hakların korunması için politikalar geliştirmek ve çeşitli ortamlarda savunmak,
18- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
-Madde 5_ Derneğin Kurucuları
Derneğin kurucularının adı, soyadı, tabiyeti, ikametgah ve meslekleri aşağıda yazılıdır.
| Adı ve soyadı | Tabiyeti | Mesleği |
| Hasan Mehmet KUYUMCU | T.C. | Yük. İnş. Mühendisi |
| Murat ÖZEN | T.C. | İnş. Mühendisi |
| Ezgi Sinem TUNCA | T.C. | Yük. Mimar |
| Batuhan Demirtaş | T.C. | Mimar |
| Mehmet Emin AKBAY | T.C. | Elek.Elktrnk Mühendisi |
| Talha KARATAŞ | T.C. | Peyzaj Mimarı |
| Esmeral DAVULCU | T.C. | Yük.Mak. Mühendisi |
-Madde 6_ Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, üniversitelerin mühendislik, mimarlık bölümünden mezun olan, 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun hükümlerine göre derneklere üye olmak hakkından mahrum olmayan ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye`de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Üye Çeşitleri
Asıl Üyeler (Bireysel): Belirlenen üyelik şartlarına uygun ve başvurusu Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilen, düzenli aidat ödeyen gerçek kişilerdir.
Asıl Üyeler (Kurumsal): Ortaklardan veya yönetim kurulundan en az biri mimar veya mühendis olan veya mühendislik veya mimarlık ile ilgili konularda faaliyet gösteren ve başvurusu Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilen, düzenli aidat ödeyen tüzel kişilerdir.
Onursal Üye: Bilim, sanat, vb. ve iş dünyasına mensup özel kişi kuruluşlarından layık görülenlere, yukarıda yer alan şartlar doğrultusunda Yönetim Kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir.
Fahri Üyeler: Dernek Yönetim Kurulu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun hükümlerine göre derneklere üye olmak hakkından mahrum olmayan ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan ve Derneğe maddi veya manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan ve uygun gördüğü kişilere fahri üyelik verebilir.
Öğrenci Üyeler: Üniversitelerin mühendislik ve mimarlık bölümlerinde okuyan öğrencilerin başvuruları doğrultusunda Yönetim Kurulu kararı ile öğrenci üyeliği verilebilir.
Onursal üye, fahri üye ve öğrenci üyelerin dernek amacına aykırı olmamak üzere, dernek bünyesinde yapacakları işler, faaliyetler, eğitimler, organizasyonlar ve diğer sosyal etkinlikler, yönetim kurulunun veya genel sekreterliğin belirleyeceği şekilde yürütülür. Asıl üyeliklerin dışındaki bu üyelerin statüsü, fonksiyonu, çalışma sistemleri ve her türlü idaresi, Yönetim Kurulunca belirlenir. Onursal üye, fahri üye ve öğrenci üyeler toplantılar ve görüşmelere katılabilir ancak oy kullanmaz, seçme ve seçilme hakları yoktur. Aidat ödeme mecburiyetleri yoktur.
-Madde 7_ Üyelik Şartları
- Derneğin amaç ve değerlerini benimsemiş olmak,
- Üniversitelerin mühendislik, mimarlık bölümü mezunu olmak,
- Medeni haklara sahip olmak ve üyelik süresince derneklere üye olma hakları sürekli veya süreli olarak kısıtlanmamış olmak. Böyle bir durum söz konusu olduğunda ivedi olarak Yönetim Kuruluna durumu iletmek,
- Tüzel kişiler için
-a. Türk yasalarına göre kurulmuş olmak,
-b. 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun hükümlerine göre derneklere üye olmak -hakkından mahrum olmamak,
-c. Tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili kurul veya kişiler tarafından derneğe üye olmak için yazılı talepte bulunmak,
-d. Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları halinde, Yönetim Kurulu Başkanı veya temsile görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek derneğe bildirilir.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla, elektronik posta ile veya resmi sosyal medya hesapları aracılığı ile başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
-Madde 8_ Üyelikten Ayrılma
Her üye yazılı olarak bildirme kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez ve birikmiş borçlara ait kanuni haklar ile hak aranır.
-Madde 9_ Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığına hak iddia edemez.
-Madde 10_ Dernek Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel kurul,
2- Yönetim Kurulu,
3- Denetim Kurulu,
4- İcra Kurulu,
5- İstişare Kurulu,
6- Temsilcilikler,
-Madde 11_ Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul, bu tüzükte belli edilen zamandan olağan, Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, MAYIS ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanılır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi, bir gazetede ilan edilmek veya web sayfası ile resmi sosyal hesaplardan ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerlerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyeleri biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal, fahri ve öğrenci üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan karalar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
-Medde 12_ Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafında gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dükümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ayrıca, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
-Madde 13_ Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik yolluk miktarının tespit edilmesi,
8- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9- Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması. Yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10- Derneğin vakıf kurması,
11- Derneğin fasih edilmesi,
12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenerek karara bağlanması,
13- Mevzuata genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, 14- Derneğin il ya da ülke temsilciliklerinin belirlenmesinde yönetim kuruluna yetki verilmesi,
15- Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organa verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
-Madde 14_ Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, genel kurul tarafından, dernekler kanunu hükümlerine göre üyeler arasından 13 (onüç) asıl 13 (onüç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcıları, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantılar şahsen veyahut teknolojik altyapısı uygun ise, ülkenin bulunduğu şartlar ya da elektronik çağ gereği uzaktan erişim ile üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sokmak,
4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz mal satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek,
5- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11- Mevzuatın kendisine verdiği görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
-Madde 15_ Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyelerinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
-Madde 16_ İcra Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
İcra Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcılarından oluşur. Yönetim kurulunun aldığı kararların uygulanmasından sorumludur.
-Madde 17_ İstişare Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
İstişare Kurulu, derneğin danışma organıdır. Aldığı kararlar tavsiye niteliğindedir. Kurulun bütün üyeleri, 3 yılda bir Genel Kurul'u takip eden 2 ay içerisinde Dernek kurucuları, önceki başkanları veya yeni seçilen İcra Kurulu tarafından seçilir. İstişare Kurulu üye sayısı en fazla 33 olabilir. Bu sayı Yönetim Kurulunun isteği üzerine değiştirilebilir. İstişare Kurulu Üyeleri; Dernek Kurucuları, İcra Kurulu üyeleri, önceki genel başkanları ve Yönetim Kurulu üyeleri, önceki Temsilci başkanları ile sahasında uzman ve bilge kişilerden seçilir. İstişare Kurulu'nun çalışma şekil ve şartlarını Dernek Kurucuları, önceki Genel Başkanları ve Yönetim Kurulu Başkanı belirler. İstişare Kurulu toplantılarına mevcut Yönetim Kurulu Başkanı ya da istişare kurulu üyelerinden birisi başkanlık eder.
-Madde 18_ Temsilcilerin Teşkili, Görev ve Yetkileri
Derneğin ülke içi ya da ülke dışı temsilcileri, dernek yönetim kurulu kararı ile belirlenecek kişilerden ve gerek görülürse belirlenecek yardımcılarından oluşur. Dernek temsilcileri, derneğin faaliyetlerini kuvvetlendirmek ve çeşitlendirmek amacı ile görev yapar. Yapacağı tüm çalışmalarını ve açıklamalarını, öncesinde dernek merkezi ile mutlaka paylaşır. Temsilcilikler genel merkezin hedefleri ve programları doğrultusunda çalışacaktır. Bölgesinde yapmış olduğu çalışmaları genel merkeze e-posta veya sosyal ağlar aracılığı ile raporlamakla da görevlidir.
-Madde 19_ Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Giriş ödentisi ve yıllık aidatı, Genel Kurul’un belirlemiş olduğu alt-üst sınırlar içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek aidatlar ve giriş ödentisi,
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3- Dernek tarafından tertiplenen; yazılı, görsel, elektronik v.b. yayınlar, yemekli toplantı, gezi ve eğlence, konser, spor yarışmaları ve eğitimleri ile sempozyum ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7- Dernek, Kamu ve Kamu Kuruluşları ile ortak yürüttüğü projelerden, yürütülen proje kapsamında, derneğin faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile ayni veya maddi yardım alabileceği gelirler,
8- Diğer gelirler,
-Madde 20_ Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler Defter Tutma Esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2022 yılı için 500Bin TL`yi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço hesabına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilene bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanun hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
A)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar defteri: Yönetim kurulu karaları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların alt toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye kayıt defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak kayıt defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kayıt edilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5- İşletme hesabı defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6- Alındı belgesi kayıt defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- (a) bendinin 1, 2, 3, ve 6ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye defteri, Büyük defter ve Envanter defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK- 16`da belirtilen) ’’İşletme Hesabı Tablosu’’ düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
-Madde 21_ Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Gelir ve gider belgeleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17`de örneği bulunan) ‘’Alındı Belgesi‘’ bankalar aracılığı veya POS cihazlarıyla veyahut harcama belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankanlar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunun 94üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanun hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK- 13`de örneği bulunan) ‘’Gider Makbuzu‘’ düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK- 14`de örneği bulunan) ‘’Ayni Yardım Temsil Belgesi‘’ ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK- 15`de örneği bulunan) ‘’ Ayni Bağış Alındı Belgesi ‘’ ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ‘’Alındı Belgeleri‘’ (Dernekler Yönetmeliği EK- 17`de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19`da örneği bulunan) ‘’Yetki Belgesi‘’ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda; Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak yukarıda belirtildiği üzere beş yıl süreyle saklanır.
-Madde 22_ Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK- 21`de sunulan) ‘’Dernek Beyannamesi‘’, dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki irade amirliğine verilir.
-Madde 23_ Bildirim Yükümlüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK- 3`de sunulan) ‘’Genel Kurul Sonuç Bildirimi‘’ ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1- Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2- Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde ( Dernekler Yönetmeliği EK- 26`da sunulan ) ‘’ Taşınmazlar Mal Bildirimini ‘’ doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafında, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK- 4`de belirtilen) ‘’yurtdışından Yardım Alma Bildirim‘’ iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurtdışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konu da düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23`de gösterilen) ‘’Proje Bildirim‘’ ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezini bulunduğu yerin valiliğine verir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK- 24`de belirtilen) ‘’Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi‘’ ; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK- 25`de belirtilen) ‘’Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi‘’ doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülkü idare amirliğine bildirilir.
-Madde 24_ Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun hükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görünen hallerde denetim yapılabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
-Madde 25_ Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta kişi ve kuruluşlardan yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlülüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
-Madde 26_ Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararıyla yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin olaylarının 2/3`üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
-Madde 27_ Derneğin Temsili
Derneğin yönetimi ve dışarıya karsı temsili Yönelim Kuruluna aittir. Dernek tarafından verilecek bütün belgelerin ve yapılacak sözleşmelerin geçerli olabilmesi için dernek unvanı adı altında, derneğin temsili ve ilzama yetkili yönetim kurulu başkanı ve üyelerden birinin imzasını taşıması gerekir. İhtiyaç halinde Yönetim Kurulu kararı ile temsil ve ilzam yetkisi çerçevesi çizilmek suretiyle çalışan veya üçüncü kişilere de verilebilir.
-Madde 28_ Kurumsal İletişim İlkeleri
1.Ulusal ve uluslararası basın açıklamaları Yönetim Kurulu’nun yetkilendirdiği kişi veya kişiler tarafından ya da yönetim kurulu başkanı tarafından yapılır. Uygun görülürse temsilcilikler ve kurulan komisyonlar tarafından yapılacak basın açıklamalarının görseli ve metni Genel Sekreter onayına tabidir.
2.Sosyal medya hesaplarında, tüzüğe, etik kurallarına ve hukuka uygunluk esastır.
3.Sosyal medyada yayımlanan dini ve milli kutlamalar, özel günler, afişler ve metinler yönetim kurulu tarafından görevlendirilen kişi veya kişiler aracılığı ile düzenlenir ve yayınlanır.
-Madde 29_ Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alına bilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3`ü`dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ‘’ Tasfiye Halinde Mühendisler Ve Mimarlar Derneği‘’ ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerinde baştan sona kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve hükümleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasının müteakip tasfiye kurulu tarafından yedi gün içinde bir yazıyla dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağın da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini, tasfiye kurul sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
-Madde 30_ Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirlenmiş hususlarda dernekler kanunun, Türk medeni kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili değer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümler uygulanır.
-Geçici Madde 1_
İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemlere yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Adı ve Soyadı Görev Ünvanı İmzası
Hasan Mehmet KUYUMCU Genel Başkan
Murat ÖZEN Genel Başkan Yrd.
Esmeral DAVULCU Genel Sekreter
Batuhan DEMİRTAŞ Muhasip
Ezgi Sinem TUNCA Üye
Mehmet Emin AKBAY Üye
Talha KARATAŞ Üye
Bu tüzük 30 ( Otuz ) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.